5 مميزات وأهم أساليب المحاسبة الإدارية الاستراتيجية

تعتبر من الأدوات الحيوية في عالم الأعمال، حيث توفر معلومات دقيقة ومفيدة للإدارة العليا في عمليات اتخاذ القرارات، وفي ظل البيئة التنافسية الحالية يعتمد نجاح أي منظمة بشكل كبير على قدرتها على تحليل البيانات واستخدامها بشكل فعّال في توجيه السياسات والاستراتيجيات.

المحاسبة الإدارية

تُعتبر أداة حيوية لإدارة الأعمال الحديثة، حيث توفر البيانات والتحليلات اللازمة لاتخاذ القرارات الصائبة وتحقيق الأهداف المنشودة .

وباعتبارها جزءًا لا يتجزأ من عملية الإدارة يجب على الشركات الاستثمار في تطوير أنظمة المحاسبة الإدارية وتدريب موظفيها على استخدامها بشكل فعّال، لضمان استفادة كاملة من فوائدها في بناء وتطوير الأعمال بشكل مستدام.

مميزات المحاسبة الإدارية

تعنى المحاسبة الإدارية بجمع وتحليل وتقديم المعلومات المالية وغير المالية للمديرين وصناع القرار داخل المنظمة، بهدف مساعدتهم في اتخاذ القرارات الصحيحة والفعّالة، وتتضمن هذه المعلومات تكاليف الإنتاج، والأداء المالي للمشاريع، وتقارير الأداء الشهرية والسنوية، وغيرها من البيانات التي تساعد في تقييم الأداء وتوجيه السياسات.

• تحسين عملية اتخاذ القرارات:

عندما تكون المعلومات متاحة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، يمكن للمديرين اتخاذ القرارات بناءً على بيانات موثوقة وتحليل دقيق للوضع المالي والعمليات الداخلية للشركة.

• زيادة الكفاءة والفاعلية:

من خلال تحليل التكاليف وتقديم التوصيات لتحسين العمليات الداخلية، يمكن للمحاسبة الإدارية المساهمة في زيادة الكفاءة والفاعلية في استخدام الموارد وتحقيق المزيد من الأرباح.

• تحديد نقاط القوة والضعف:

بفضل التقارير والتحليلات المستمرة، يمكن للمحاسبة الإدارية تحديد نقاط القوة والضعف في أداء الشركة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعزيز النقاط القوية وتحسين النقاط الضعيفة.

• توجيه الاستراتيجيات المستقبلية:

بناءً على التوقعات المالية وتحليل البيانات التاريخية، يمكن للمحاسبة الإدارية مساعدة الإدارة في وضع استراتيجيات مستقبلية تهدف إلى تحقيق الأهداف المنشودة.

• زيادة التنافسية:

باستخدام المعلومات الدقيقة والتحليلات الشاملة، يمكن للشركات تحسين تنافسيتها في السوق وتحقيق ميزة تنافسية على المدى الطويل.

أنواع المحاسبة الإدارية

تعتبر مجالاً شاسعاً يشمل عدة أنواع تختلف في طرق التطبيق والتركيز.

تكاليف المنتجات والخدمات (Cost Accounting):

• تركز هذه الفئة على تحليل التكاليف المرتبطة بإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات.
• تشمل تقدير التكاليف الثابتة والمتغيرة وتوزيعها على المنتجات أو الخدمات.
• توفر معلومات مهمة لاتخاذ قرارات حول تحديد أسعار البيع، وتحسين العمليات الإنتاجية.

التحليل التكلفي (Cost Analysis):

• تركز على تحليل العوامل التي تؤثر على التكاليف وتحديد مصادر الهدر والتكاليف الإضافية غير الضرورية.
• تساعد في تحسين إدارة التكاليف وزيادة الكفاءة في استخدام الموارد.

التحليل التكاليفي-الربحي (Cost-Volume-Profit Analysis):

• تهدف إلى فهم العلاقة بين التكاليف والإيرادات وحجم الإنتاج أو المبيعات.
• يمكن استخدامها لتحديد أقصى حد للإنتاج أو المبيعات اللازمة لتحقيق الربح المستهدف.

الميزانيات التشغيلية (Operating Budgets):

• تركز على تخطيط وتوزيع الموارد المالية للأنشطة التشغيلية مثل الإنتاج والتسويق والتوزيع.
• تهدف إلى تحديد التكاليف المتوقعة والإيرادات وتوجيه الأنشطة اليومية وفقاً لأهداف المنظمة.

التحليل التكاليفي لأنشطة الأنظمة (Activity-Based Costing):

• تركز على تحليل التكاليف بناءً على الأنشطة المختلفة داخل المنظمة.
• يُستخدم لتحديد التكاليف الحقيقية لكل نشاط وتوجيه الجهود والموارد نحو الأنشطة ذات الأهمية الكبيرة.

تقارير الأداء وتحليل الفارق (Performance Reporting and Variance Analysis):

• تركز على تقديم تقارير دورية عن أداء الأقسام والأنشطة داخل المنظمة.
• يُجرى تحليل الفوارق بين الأداء الفعلي والمستهدف لتحديد الأسباب واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

تخطيط الموارد المؤسسية (Enterprise Resource Planning – ERP):

• يعتمد على استخدام برامج متخصصة لتنسيق وتحليل المعلومات المالية والتشغيلية في جميع أنحاء المنظمة.
• يُسهّل تكامل البيانات ويوفر رؤى شاملة تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

اطلع على: ما هي المحاسبة في عالم الأعمال والاقتصاد وما هو تعريفها ؟

أهداف المحاسبة الإدارية

تتنوع أهدافها وفقاً لاحتياجات وأهداف كل منظمة، إلا أن هناك عدة أهداف رئيسية تجمع بين معظم الشركات والمؤسسات نذكرها عبر موقع amwalna.net:

• تحسين عمليات اتخاذ القرارات:

تقدم المعلومات اللازمة والتحليلات المفصلة التي تساعد الإدارة في اتخاذ قراراتها بشكل أفضل، فهي توفر تقارير مالية وتحليلات تكلفة دقيقة تمكّن الإدارة من تقدير الأثر المالي لخيارات مختلفة واختيار الخيار الأمثل.

• زيادة الكفاءة التشغيلية:

تهدف إلى تحليل وتقليل التكاليف الزائدة وتحسين عمليات الإنتاج والتوزيع والتسويق، ومن خلال تحليل التكاليف وتحديد أنشطة الهدر، يمكن للمنظمات زيادة كفاءتها وتحقيق المزيد من الربحية.

• توجيه السياسات والاستراتيجيات:

تساعد في توجيه سياسات واستراتيجيات المنظمة، سواء في المدى القصير أو الطويل، فهي توفر تحليلات مالية تساعد على تحديد الأولويات ووضع خطط عمل فعّالة لتحقيق أهداف الشركة.

• تحليل الأداء والمراقبة:

تقدم نظامًا مستمرًا لتقييم أداء المنظمة ومراقبته، وبفضل تقارير الأداء الدورية وتحليل الفروق، يمكن للإدارة تحديد نقاط القوة والضعف واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء.

• تخطيط الموارد والميزانيات:

تساعد في تخطيط وتحديد الموارد المالية والبشرية والمادية اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة، ومن خلال إعداد الميزانيات ومراقبتها، يمكن للمنظمة توجيه استخدامها لتحقيق أقصى قدر من الفائدة.

• تعزيز التنافسية:

تساهم في زيادة التنافسية للمنظمة من خلال توفير معلومات دقيقة وموثوقة عن السوق والمنافسين وتحليل أداء الشركة مقارنة بالصناعة، وهذا يمكن أن يساعد في تحديد نقاط القوة والضعف وتطوير استراتيجيات تسويقية وتنافسية فعّالة.

اطلع على: ما هو تخصص المحاسبة