الإجراءات القانونية لإنشاء شركة حراسات أمنية

يعد قطاع الحراسات الأمنية من المجالات التي تتزايد عليها الحاجة، مع تطور المجتمعات وزيادة الطلب على الخدمات التي تضمن سلامة الأفراد والمنشآت، وتمثل شركات الحراسات الأمنية حل مهم للمنشآت والمنازل والمرافق العامة، حيث تزودها بمستوي من الأمان والحماية، سواء عبر الحراس المدربين أو الأجهزة الأمنية الحديثة.

شروط انشاء شركة حراسات أمنية

• الحصول على التراخيص:

يجب الحصول على موافقة من الجهات الأمنية المختصة، مثل وزارة الداخلية أو الجهة المسؤولة عن الأمن العام، وتتطلب هذه التراخيص تقديم أوراق تثبت القدرة المالية، والمقر المقترح، والسيرة الذاتية للمديرين والمشرفين الأمنيين.

• تقديم خطة عمل:

بحيث تكون شاملة وتبين الأهداف، ونطاق الخدمات، وطريقة التوظيف، ومهام الفريق الأمني، وتهدف هذه الخطوة إلى ضمان أن الشركة ستعمل بطريقة قانونية وآمنة.

• التأمين على الشركة:

التأمين ضد الحوادث والمسؤولية القانونية، ويجب على المؤسس أن يتواصل مع شركات التأمين للحصول على التأمين المناسب الذي يغطي الموظفين والعملاء والمعدات.

تحديد نوع الخدمات الأمنية التي ستقدمها الشركة

• الحراسة الثابتة: تتضمن تأمين المنشآت مثل المباني الحكومية، والمنازل، والشركات، والمستشفيات.
• الحراسة المتحركة: يشمل هذا النوع تأمين مناطق أو مواقع متحركة، مثل مراقبة مناطق واسعة أو تأمين المراسم والفعاليات.
• خدمات المراقبة بالكاميرات: يشمل هذا النوع توفير نظام المراقبة بالفيديو مع خدمة المراقبة عن بعد التي تتيح التدخل السريع عند الضرورة.
• الخدمات المتخصصة: مثل خدمات حراسة الشخصيات الهامة، وتأمين نقل الأموال والأصول الثمينة، والتي تتطلب تدريب عالي ومهارات خاصة.

التكاليف الأولية والمتطلبات المالية لإنشاء شركة حراسات امنية

• التأسيس والترخيص: رسوم التأسيس تختلف حسب البلد، لكنها تتراوح عادة بين 5,000 و20,000 ريال سعودي كرسوم إصدار الترخيص وتجديده سنويًا.
• الإيجارات والتجهيزات المكتبية: ينبغي تخصيص مبلغ يتراوح بين 30,000 و70,000 ريال كل سنة لتجهيز مكتب رئيسي للشركة.
• الأجهزة الأمنية: تعتمد التكلفة على مستوى التقنيات المستخدمة؛ وقد تتراوح أجهزة المراقبة وأنظمة الاتصال وأدوات الأمان الأساسية بين 50,000 و100,000 ريال.
• التدريب والتأهيل: تعد تكلفة تدريب الحراس والأفراد عنصر مهم في الميزانية، حيث قد تصل إلى 3,000 ريال سعودي لكل حارس للحصول على تدريب احترافي.

التوظيف والتدريب

• التوظيف: يفضل تعيين حراس أمن مؤهلين وخبراء في المجال، ويجب أن يمتلكوا خلفية عسكرية أو تدريب احترافي.
• التدريب: يشمل تقنيات الحماية الأساسية، التعامل مع الطوارئ، الإسعافات الأولية، واستراتيجيات الرد السريع، وهناك شركات تدريب خاصة تقدم برامج متخصصة لهذا النوع من الأعمال.
• الزي الموحد والمعدات الشخصية: يشمل هذا توفير الزي الموحد لكل الحراس، مع تجهيزهم بالأدوات اللازمة مثل أجهزة الاتصال اللاسلكي، وكشافات الإضاءة، وأدوات الدفاع الذاتي عند الضرورة.

التسويق وجذب العملاء

• بناء العلامة التجارية: الاهتمام بالهوية البصرية للشركة وتقديم خدمة احترافية يعزز الثقة ويساعد في اكتساب العملاء.
• التسويق الرقمي: يمكن إنشاء موقع إلكتروني يعرض الخدمات التي تقدمها الشركة، ويحتوي على شهادات العملاء السابقين، وخيارات التواصل، وأيضًا يمكن التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• التسويق عبر العقود: يمكن عرض خدمات الحراسة الأمنية للشركات والمستشفيات والمؤسسات التي تحتاج للحماية، ويعد هذا الأسلوب فعال خصوصًا في قطاع الحراسات الأمنية.
• العقود طويلة الأجل: جذب العملاء من خلال تقديم عروض مخفضة للعقود السنوية، حيث يمكن تحقيق دخل ثابت ومستقر من خلال العقود طويلة الأمد.

الإدارة والتشغيل اليومي

• التخطيط اليومي: يجب وضع خطة يومية لمتابعة الحراس وتقييم أداءهم وضمان التزامهم بتعليمات العمل والأمن.
• توزيع المهام: يجب تنظيم جداول الحراسة لضمان تغطية جميع المواقع بدون انقطاع.
• التواصل مع العملاء: من الضروري التواصل مع العملاء للتأكد من رضاهم عن الخدمات والعمل على تحسين الأداء، حيث يؤثر هذا بشكل مباشر على سمعة الشركة ونموها.

التكاليف التشغيلية الشهرية

• رواتب الموظفين: تعتمد الرواتب على عدد الحراس ونوعية الخدمات، وقد تتراوح بين 3,000 و6,000 ريال شهريًا، إضافة إلى بدلات العمل في بعض الحالات.
• التأمينات: يجب تجديد التأمينات الخاصة بالمعدات والأفراد بصفة مستمرة.
• المصروفات الإدارية: تشمل الكهرباء، والماء، والإنترنت، وتكاليف إدارة المكتب، والتي تتراوح بين 5,000 و10,000 ريال شهريًا.
• الصيانة: يلزم توفير ميزانية لصيانة المعدات والأجهزة الأمنية بشكل منتظم.

اطلع على: خدمات إلكترونية تقدمها شركة أبو ظبي للتوزيع

تقييم الأداء وتطوير الشركة

• التقييم الدوري: يمكن إجراء تقييمات دورية لأداء الحراس والتأكد من التزامهم بالمعايير الأمنية المطلوبة.
• التحسينات والتطوير: استخدام التقنيات الحديثة، مثل أنظمة التحكم عن بعد، وأجهزة الإنذار المتقدمة، يساهم في تحسين الخدمة وزيادة كفاءة الشركة.
• توسيع نطاق العمل: من خلال إضافة خدمات جديدة، مثل تأمين الفعاليات أو تأمين الشخصيات العامة، مع العمل على بناء علاقات تعاقدية مع مؤسسات أكبر.