كيف اطلع سجل تجاري لمتجر إلكتروني ؛ لضمان قانونية ونجاح عملك
مع التطور التكنولوجي المتسارع وانتشار الإنترنت أصبحت التجارة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من حياة الكثيرين، وإذا كنت تفكر في إنشاء متجر إلكتروني، فإن الحصول على سجل تجاري هو خطوة حاسمة لضمان قانونية ونجاح عملك.
كيف اطلع سجل تجاري لمتجر الكتروني
يعد الحصول على سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني خطوة أساسية لضمان نجاح واستمرارية عملك.
تحديد نوع النشاط التجاري:
- قبل البدء في عملية التسجيل يجب تحديد نوع النشاط التجاري الذي ستقوم به، وفي حالة المتاجر الإلكترونية يكون النشاط عادةً في مجال تجارة التجزئة عبر الإنترنت.
اختيار اسم تجاري مناسب:
- تأكد من أن الاسم التجاري غير مسجل لشركة أخرى.
- يفضل أن يكون مرتبطًا بطبيعة المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.
- تجنب استخدام أسماء محظورة أو مخالفة للشريعة أو الأعراف.
التسجيل عبر البوابة الإلكترونية:
في العديد من الدول العربية يمكنك التسجيل للحصول على سجل تجاري إلكترونيًا، وعلى سبيل المثال:
تعبئة النموذج الإلكتروني:
- المعلومات الشخصية: الاسم، الهوية الوطنية أو الإقامة، معلومات الاتصال.
- معلومات النشاط التجاري: نوع النشاط، رأس المال المبدئي، العنوان.
- اختيار الكيان القانوني: فردي، شركة ذات مسؤولية محدودة، إلخ.
تقديم المستندات المطلوبة:
قد تختلف المستندات من دولة لأخرى، لكنها عادةً تشمل:
- نسخة من الهوية الوطنية أو الإقامة.
- شهادة عدم ممانعة (في بعض الحالات).
- عقد تأسيس الشركة (إذا كانت شركة).
دفع الرسوم:
- الرسوم الحكومية تختلف حسب نوع النشاط ومدة السجل.
- وسائل الدفع عادةً ما تكون إلكترونية عبر البوابة.
استلام السجل التجاري:
- بعد إكمال الخطوات ودفع الرسوم ستحصل على السجل التجاري إلكترونيًا، ويمكنك طباعته أو الاحتفاظ به رقميًا.
المتطلبات القانونية للمتاجر الإلكترونية
الاستثمار في الجانب القانوني والتقني لمتجرك سيساهم بشكل كبير في تحقيق أهدافك التجارية.
التسجيل في منصات التجارة الإلكترونية:
- بعض الدول تشترط التسجيل في منصات محددة للتجارة الإلكترونية.
- تقديم معلومات إضافية: مثل سياسات الخصوصية والشروط والأحكام.
الامتثال لقوانين حماية المستهلك:
- سياسات إرجاع واضحة: توضيح شروط الإرجاع والاستبدال.
- حماية البيانات الشخصية: الالتزام بقوانين حماية البيانات.
الضرائب والزكاة:
- التأكد من التسجيل في هيئة الضرائب المعنية.
- تقديم الإقرارات الضريبية في المواعيد المحددة.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري
تختلف تكلفة استخراج السجل التجاري في المملكة بناءً على نوع السجل المطلوب:
- السجل التجاري الرئيسي تبلغ رسوم إصداره 200 ريال سعودي للسنة الواحدة.
- السجل التجاري الفرعي تبلغ رسوم إصداره 100 ريال سعودي للسنة الواحدة.
- قد تُفرض رسوم إضافية من قبل الغرفة التجارية، وتختلف حسب نوع النشاط التجاري وحجم العاملين فيه.
- إذا كان رأس مال الشركة مليون ريال سعودي أو أقل ويعمل بها 4 أشخاص أو أقل، تكون رسوم الغرفة التجارية حوالي 1,000 ريال سعودي سنويًا.
اطلع على: خطوات استخراج سجل تجاري في السعودية إلكتروني
شروط فتح سجل تجاري للنساء
تتيح المملكة للنساء فرصة فتح سجل تجاري لمزاولة الأنشطة التجارية، وذلك وفقًا لشروط محددة وضعتها وزارة التجارة.
- يجب أن تكون المتقدمة لاستخراج السجل التجاري قد أتمّت 18 عامًا على الأقل.
- يُشترط ألا تكون المتقدمة موظفة في أي جهة حكومية.
- يجب أن لا يقل رأس المال المخصص للنشاط التجاري عن 5,000 ريال سعودي.
- يجب على المتقدمة الاشتراك في الغرفة التجارية والصناعية السعودية وسداد الرسوم المتعلقة بذلك.
- يجب أن تمتلك المتقدمة حسابًا نشطًا في منصة أبشر.
- تقديم صورة من الهوية الوطنية سارية المفعول، وعقد ملكية أو إيجار موثق للمقر التجاري، بالإضافة إلى إيصالات المرافق (كهرباء، ماء، غاز) المرتبطة بالمقر.
- إذا كانت المتقدمة ترغب في فتح سجل تجاري بدون محل، فيمكنها استخدام عنوان سكنها كمقر للنشاط التجاري.
طباعة السجل التجاري
إن خدمة طباعة السجل التجاري مجانية ومتاحة لجميع المستخدمين المسجلين في النظام.
- سجّل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك، أو عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى قائمة “سجلاتي التجارية”.
- ستظهر لك قائمة بجميع سجلاتك التجارية المسجلة.
- حدد السجل التجاري الذي ترغب في طباعته.
- انقر على أيقونة “طباعة” بجانب السجل المحدد.
- سيُطلب منك اختيار لغة الطباعة (العربية أو الإنجليزية).
- اختر اللغة المناسبة، وسيتم تنزيل نسخة من السجل التجاري بصيغة PDF على جهازك.
مشاكل استخرج سجل تجاري لمتجر الكتروني
يعد إنشاء متجر إلكتروني والحصول على سجل تجاري خطوة أولى نحو بناء عمل مستدام وقانوني، ويواجه بعض الأفراد تحديات عند استخراج السجل التجاري.
- تحديد النشاط التجاري المناسب:
صعوبة اختيار التصنيف الدقيق للنشاط التجاري لـ المتجر الإلكتروني، والحل الاستعانة بدليل الأنشطة التجارية المتاح على موقع وزارة التجارة لتحديد النشاط المناسب.
- اختيار الاسم التجاري:
اختيار اسم تجاري فريد وغير مستخدم مسبقًا، والحل استخدام خدمة الاستعلام عن الأسماء التجارية عبر موقع الوزارة للتأكد من توفر الاسم المطلوب.
- توفير المستندات المطلوبة:
عدم معرفة المستندات اللازمة لإتمام عملية التسجيل، والحل الاطلاع على قائمة المتطلبات المتوفرة على موقع الوزارة، والتي تشمل الهوية الوطنية، وعقد الإيجار أو الملكية، وإيصالات المرافق.
- التوافق مع الشروط القانونية:
عدم الإلمام بالشروط القانونية لفتح سجل تجاري مثل العمر ورأس المال، والحل التأكد من استيفاء جميع الشروط مثل أن يكون العمر 18 عامًا فأكثر، ورأس المال لا يقل عن 5,000 ريال سعودي.
- التسجيل في الغرفة التجارية:
عدم معرفة إجراءات التسجيل في الغرفة التجارية، والحل بعد إصدار السجل التجاري يتم التسجيل تلقائيًا في الغرفة التجارية مع سداد الرسوم المطلوبة.
- التعامل مع المنصات الإلكترونية:
صعوبة استخدام البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، والحل الاستفادة من الأدلة الإرشادية المتوفرة على الموقع، أو التواصل مع خدمة العملاء للحصول على المساعدة.
