شروط والأوراق المطلوبة لـ تأسيس شركة شحن ناجحة
يُعتبر تأسيس شركة شحن من أبرز المشروعات الحالية التي يسعى رواد الأعمال والشباب إلى الخوض بها في إطار مجموعة من الشروط والإجراءات ليُكتب لها النجاح، حيث تعمل شركة الشحن في أبسط مفهوم لها على توصيل الطلبات إلى المُستهلكين والحصول على ربح نظير تلك العملية.
كيفية تأسيس شركة شحن ناجحة
تأسيس شركة شحن يُعتبر من صور العمل الحر، ويرجع إلى زيادة حركة الاستيراد والتصدير ومعدلات الطلب، ومع تعزيز حركة التجارة الإلكترونية باتت شركات الشحن أكثر نجاحًا وربحًا، وفيما يلي أهم الخطوات التي يُمكن اتباعها لتأسيس شركة شحن:
- الاطلاع على السوق لملاحظة المتغيرات به، للتعرف على المنافسين المباشرين والتمكن من إنشاء دراسة جدوى.
- إعداد خطة محكمة للعمل من خلال الحصول على المعلومات اللازمة للمشروع، وبيان التقدير المالي، ومعرفة عروض البيع والسوق المستهدف والتكاليف المتوقعة.
- استخراج التصاريح والتراخيص اللازمة للمشروع والمستندات القانونية المطلوبة لتسجيل النشاط تجاريًا.
- اختيار موقع المشروع المناسب مع مراعاة أن يكون قريبًا من الطرق الرئيسية والشركات الأخرى ذات الصلة بالمنتجات والسلع المُختلفة.
- توفير المعدات التي يتطلبها المشروع والتي تُساهم في نجاحه.
شروط تأسيس شركة شحن
دراسة الجدوى الشاملة من ضروريات تأسيس شركات الشحن وغيرها من المشروعات، من أجل تقدير التكاليف والعوائد الربحية من المشروع.
- تحديد رأس المال اللازم لتأسيس الشركة من بينها تكلفة المعدات وتكلفه شراء المكتب أو الموقع مع رواتب العاملين وتكلفة استخراج التراخيص.
- اختيار موقع استراتيجي مميز للشركة، مع مراعاة أن يكون قريبًا من المطارات والموانئ والمناطق الصناعية؛ بما يُسهل من عملية الوصول إلى العملاء بسهولة.
- الالتزام بالقوانين لتجنب المشكلات القانونية الواردة.
- الحصول على تراخيص تسجيل الشركة وتراخيص النقل ورخصة التشغيل من الجهات الحكومية، ليكون عمل الشركة قانوني.
- حتى يتم تقديم خدمات الشحن بكفاءة، يتم توفير بنية تحتية مناسبة تعتمد على توفير مركبات النقل والمخازن ومكاتب معينة.
- من بين أبرز شروط تأسيس شركة شحن أن يتم توظيف فريق عمل يمتلك خبرة مناسبة في مجال النقل والشحن، ويكون مؤهلًا لذلك.
- يجب حماية الشركة من المخاطر المحتملة من خلال تأمين الشركة والمركبات الخاصة بها.
- من الضروري إعداد خطة تسويق محكمة للشركة، عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو الإعلانات أو غيرها من وسائل الدعاية.
- أيضًا يجب تأمين تمويل بدء تشغيل الشركة عبر القروض أو الاستثمارات أو بالاعتماد على التمويل الذاتي.
متطلبات تأسيس شركة شحن
- أجهزة كمبيوتر.
- طابعة باركود.
- طابعة ملصقات.
- قارئة بطاقات الائتمان.
- ماسح ضوئي.
- مواد تعبئة وتغليف.
العملاء المستهدفين من مشروع شركة الشحن
- أصحاب متاجر البيع الإلكتروني.
- أصحاب الشركات التجارية.
- مُلاك المحلات التجارية.
- صغار التجار على مواقع التواصل الاجتماعي.
أنواع البضائع في شركات الشحن
هناك أنواع متعددة من البضائع التي يُمكن الاعتماد على توصيلها للمُستهلكين، على أن يتم تخصيص شركة الشحن بنوع معين من البضائع تجنبًا للتشتت وضمانًا للجودة، كما أنّ تحديد نوعية البضائع يُساهم في تحديد العملاء المرغوب التعامل معهم، وتأتي أبرزها على النحو التالي:
- المواد الغذائية.
- الأحذية والمنتجات الجلدية.
- الملابس.
- منتجات التجميل.
- قطع غيار الأجهزة.
- الإكسسوارات.
- الهواتف النقالة.
اطلع على: أسماء 9 شركات شحن دولي رخيصة
الأوراق المطلوبة عند تأسيس شركات الشحن
- عقد التأسيس الذي يتضمن معلومات عن رأس المال وحصة كل شريك من الشركاء.
- طلب تسجيل الشركة في السجل التجاري.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية أو من جواز السفر الساري لكل شريك.
- إرفاق دراسة الجدوى الاقتصادية لمشروع شركة الشحن.
- شهادة التسجيل في مصلحة الضرائب للحصول على رقم ضريبي.
- شهادة خبرة في مجال الشحن والنقل لضمان إدارة عمليات الشحن.
- إثبات المقر من خلال عقد الإيجار أو سند الملكية.
- أوراق النظام الأساسي وبه هيكل الشركة وإجراءات العمل بها.
- شهادة ضريبة القيمة المضافة إن وجدت.
- إثبات القدرة المالية على تمويل شركة الشحن من خلال تقديم كشف حساب بنكي لصاحبها.
- بوليصة تأمين للشركة والبضائع التي سيتم نقلها عبر مركباتها.
- شهادة فحص وصيانة المركبات المُستخدمة في الشحن لضمان سلامتها.
- ترخيص مزاولة النشاط التجاري.
- إثبات موافقة الجهات الحكومية ذات الصلة بقطاع النقل.
اطلع على: إجراءات التعاقد مع شركة سويفل وشروط الحصول على التمويل
أهمية تأسيس شركة شحن
- دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة على الوصول إلى الأسواق الجديدة.
- تعزيز التجارة المحلية والدولية.
- توفير فرص عمل جديدة للشباب.
- إدارة الوقت والتكاليف بكفاءة في تتبع الشحنات.
- تحسين إدارة المخزون والتوريد وتوزيع البضائع.
- تقليل التأخير في تسليم الطلبات والشحنات بما يُساهم في تعزيز رضا العملاء.
- تعتمد على تكنولوجيا متقدمة لتحسين تقنيات تتبع الشحنات ومختلف الخدمات الأخرى.
- تقديم حلول مبتكرة لتلبي احتياجات السوق الآخذة في التغير.
- تعزيز الاقتصاد المحلي ودعم قطاع الخدمات والتجارة والتصنيع.
- جذب الاستثمارات الخارجية.
- نقل المساعدات الإنسانية في أماكن الكوارث الطبيعية في إطار من السرعة والكفاءة.
- تعزز من النقل الآمن للبضائع.
- كما أنها تمتاز بسهولة النقل والتوصيل إلى مختلف الأماكن.
اطلع على: مدة بقاء الشحنة في سمسا (تصل الى 5 أيام)
نقاط هامة لنجاح مشروع شركة الشحن
- اختيار موظفين محترفين في مجال النقل والشحن تعزيزًا لرضا العملاء عن الخدمة عالية الجودة.
- نشر خدمات شركة الشحن في مختلف وسائل التسويق من منصات التواصل الاجتماعي والجرائد والإعلانات وغيرها؛ لجذب مختلف العملاء.
- وضع خطة تسويق واقعية وفعالية في جذب المزيد من العملاء.
- يُفضل الاعتماد على التسويق الإلكتروني للوصول إلى أكبر عدد من العملاء.
- اختيار اسم مميز للشركة وشعار يعزز من هوية الشركة.
- مراقبة جودة خدمة التوصيل من خلال معرفة آراء العملاء.
- الحرص على الجودة العالية في الخدمات من خلال توصيل الطلبات دون تلف أو خسائر.
- محاولة تطوير الخدمات التي تُقدمها شركة الشحن بصورة مستمرة.
- تحديد أرباح المشروع أولًا قبل البدء فيه، من خلال تحديد بعض المزايا التنافسية عن المنافسين المباشرين في المجال.
- التواصل المباشر مع الشركات التي تعمل على تسويق بضائعها عبر منصات التواصل الاجتماعي.
- عمل ملصقات خاصة باسم الشركة وقنوات التواصل معها ولصقها على وسائل النقل المختلفة.
- توظيف مجموعة من المندوبين للذهاب إلى الشركات والتعاقد معهم، كوسيلة تسوق مباشرة.
