الخطوات الأساسية في إعداد مشروعك في 10 خطوات
أن تبدأ عملًا تجاريًا في حقيقة الأمر لا يُعتبر مهمة سهلة، لكن وجود فكرة العمل أو المشروع تُساهم في تحفيزك على البدء بالتنفيذ، لاسيما إن كنت مُلمًا بأهم الخطوات التجهيزية التي تُساعدك على إعداد المشروع والمساهمة في تعزيز فرصة نجاحه، فالعمل الجاد مع التخطيط الجيد يجعل كل شيء ممكنًا.
الخطوات الأساسية في إعداد مشروعك
إن كنت من أصحاب المشاريع الجدد، وتخوض مجال الأعمال للمرة الأولى، عليك أن تهتم بالخطوات الأساسية لبناء مشروعك حتى يُكتب له النجاح، تعرف معنا على الخطوات أدناه:
اختيار فكرة المشروع
- الفكرة هي أول عنصر يُبنى عليه المشروع، وهي السبب وراء تحديد الأهداف الربحية.
- معرفة ما تريد تقديمه هي الخطوة الأولى للبدء في المشروع الجديد.
- يجب أن تتعرف على الأفكار الملهمة والتي تم تجربتها من قبل، حتى تضمن الحصول على الربح.
- يجب أن تتناسب الفكرة المُختارة مع مهاراتك وتطلعاتك، أي تكون في نطاق شغف صاحب المشروع.
- يمكن انتقاء فكرة المشروع بناءً على المجال الوظيفي أو المبادرات الناجحة في محيط المعارف والأقارب.
- يجب أن تتناسب فكرة المشروع مع الوضع المالي لصاحب المشروع حتى تتفق مع قيمة رأس المال.
دراسة السوق المستهدف
- الخطوة التالية هي دراسة السوق الذي من المُقرر أن تستثمر فيه، من خلال جمع المعلومات اللازمة عن مدى تناسبه مع المشروع.
- تُساهم تلك الخطوة في تحديد مدى النجاح المحتمل للمشروع.
- يتم معرفة اتجاهات السوق.
- تتبع المنافسين والمنتجات ذات الرواج الملحوظ في السوق.
- يتم الإلمام بسلوكيات المستهلكين في السوق المستهدف.
- من خلال دراسة السوق يتم معرفة ما إن كانت فكرة المشروع بحاجة إلى تعديلات عليها لتتناسب مع السوق الحالي.
- تلك الخطوة تشمل دراسة وتحليل المنافس المحلي المباشر في نفس المجال.
- كما يُمكن معرفة نظرة شاملة عن نجاح الشركات المنافسة وكيف نجحت.
- تُعطي دراسة السوق قيمة مضافة لصاحب المشروع قبل أن يضع فكرته موضع التنفيذ.
التخطيط للمشروع
- مرحلة التخطيط هي مرحلة كتابة الخطة الإرشادية التي توضح كيفية إدارة المشروع وإعداده.
- يجب أن تشمل تلك الخطة تنبؤ لما يُمكن أن يكون عليه المشروع مُستقبلًا.
- كما يجب أن تتناول الخسائر أو التحديات المحتملة التي سيوجهها صاحب المشروع.
وضع خطة محكمة للمشروع
- يجب وضع الخطة بشكل محكم مع قليل من التأنّي لأنّ الحماس المبالغ فيه في بداية المشروع يقود إلى أخطاء فادحة في نهاية المطاف.
- يُمكن هيكلة الخطة وفقًا لرؤية صاحب المشروع، على أن تنطوي على الأهداف المرجوّة والهيكل التنظيمي للمشروع والخدمات التي يُقدمها بالإضافة إلى خطة التسويق والمبيعات والتوقعات المالية.
- يجب إرفاق خطة مختصرة للخطة الأساسية تكون نظرة موجزة وشاملة للمعلومات المدرجة في الخطة التقليدية بالتفصيل، وهو ما يكون مناسبًا عند طرح فكرة المشروع بسرعة أمام فريق العمل أو الشركاء.
مصادر تمويل المشروع
- إنَّ فكرة المشروع تعتمد بصورة أساسية على مصدر التمويل والتكلفة التي تحتاجها.
- يُمكن تمويل المشروع من خلال المدخرات الشخصية لصاحب المشروع، بما يجعله المالك التام لمشروعه.
- أو يُمكن الاعتماد على القروض التجارية للأعمال، والتي يجب سدادها بالفوائد في فترة زمنية متفق عليها.
- كما أنّ الاعتماد على مُستثمر خيار مجدي عند إنشاء مشروع دون امتلاك رأس المال، حيث يُمكن أن يُشارك المستثمر من خلال امتلاك سهم في الشركة أو نسبة من أرباح المشروع.
- التقديم بطلب الحصول على منحة أعمال من الجهات الحكومية أو الخاصة.
إعداد هيكل للمشروع
- هيكل المشروع هو الذي يمنح الصفة القانونية له عند التنفيذ.
- يتم تحديد كيفية دفع الضرائب والمسؤولية القانونية والحماية.
- تحديد الهيكل التجاري سواء ملكية فردية أو مؤسسة أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
تسجيل المشروع
- تسجيل المشروع يجعله كيان قانوني معترف به.
- يجب إنشاء علامة تجارية للمشروع.
- يحتاج تسجيل المشروع إلى فتح حساب مصرفي للحصول على رخصة وتصريح تجاري.
- يجب الحصول على التأمين التجاري لحماية المشروع عند التعرض إلى السرقة أو الأضرار المحتملة.
تنفيذ المشروع
- خطوة التنفيذ هي المعنية بإنشاء المشروع على أرض الواقع سعيًا إلى تحقيق الأهداف المخطط لها.
- مراقبة أداء المشروع وتتبع تنفيذ الخطوات وفقًا لما تم إعداده.
التحكم في المشروع
- التحكم في سير عمليات المشروع من خلال الإدارة الحازمة والصرامة.
- تتبع أداء المشروع بصفة دورية في إطار الميزانية المحددة.
آليات التسويق للمشروع
- يجب الاعتماد على طرق استثنائية وجديدة في إثارة انتباه العملاء المستهدفين للمشروع لتحقيق مزايا تنافسية عن المنافسين المباشرين.
- الدعايا للمشروع في البداية تعتبر من آليات التسويق الهامة.
- ضمان الجودة شيء أساسي للتسويق للمشروع؛ للحصول على ثقة العملاء وبناء قاعدة كبيرة من العملاء الجدد.
- الاعتماد على أساليب التسويق الحديث والذكي والتي تكون تكلفتها أقل وجدواها أعلى.
- استغلال الفرص المتاحة لنشر العلامة التجارية وتوسيع نطاقها بين أكبر عدد من المستهلكين.
- الاعتماد على التسويق عبر مواقع التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية.
اطلع على: نسبة ربح المشروع الناجح والمدة المتوقعة لنجاح المشروع
نصائح عند إعداد مشروعك الخاص
- تقييم الوضع المادي.
- معرفة طرق الحصول على التمويل المتاحة.
- الحصول على عدد من الأفكار عن المشروع.
- التركيز على الهدف الرئيسي للمشروع.
- تحديد الإطار الزمني لإعداد المشروع.
- تقسيم مهام إنشاء المشروع إلى مهام أصغر لتبسيطها.
- اختيار شركاء للمشروع إن تطلب الأمر.
- تحديد العمالة اللازمة للمشروع.
- وضع خطة لاحتمالية الخطأ والخسارة.
- التفكير في الاحتياجات الشخصية.
- التفكير في احتياجات العملاء.
- انتقاء الأفكار المتاحة من الأسواق الأخرى.
- البحث في الإنترنت والعصف الذهني لاستلهام أفكار جديدة سواء لتقديم المنتجات أو الخدمات.
- إعداد دراسة جدوى متقنة للمشروع.
- تحديد إجمالي تكلفة المشروع بقيم حقيقية.
- تحديد أسلوب تنفيذ المهام المطلوبة.
اطلع على: لا داعي للمخاطرة .. اليك 18 مشروع في المنزل للرجال
مراحل دراسة جدوى المشروع
- دراسة بيئة المشروع الخارجية والداخلية والعوامل الإنتاجية.
- الدراسة القانونية للمشروع مثل الضرائب وقوانين العمل والرقابة.
- الدراسة الفنية للمشروع من خلال معرفة الموقع والطاقة الإنتاجية والمعدات والموارد اللازمة.
- التقييم النهائي للمشروع لمعرفة العوائد الربحية المحتملة.
