خطوات استخراج سجل تجاري في السعودية إلكتروني
السجل التجاري هو تلك الأداء أو الوثيقة التي تُساهم في تنظيم الأنشطة التجارية وتوثيقها لمختلف المؤسسات، بما يعمل على ضمان ثقة العملاء في التعامل مع المؤسسة، ويُعزز الثقة مع التجار، في إطار من الشفافية والمصداقية، ولذلك يسعى كثير من أصحاب الشركات إلى استخراج سجل تجاري بالخطوات المطلوبة في السعودية، حتى تكون الشركة في إطارها القانوني.
إصدار سجل تجاري في السعودية
يمنح السجل التجاري صاحب النشاط عنصر الشرعية والقانونية والمصداقية، كما يُعزز من الفرص الاقتصادية له، على أن يتم إصدار السجل التجاري في المملكة وفقًا للإجراءات التالية:
- التحقق من توافر الشروط المطلوبة لفتح السجل التجاري مثل الجنسية السعودية.
- إرفاق الوثائق اللازمة مثل التراخيص المطلوبة وبطاقة الهوية الوطنية والوثائق الخاصة بإنشاء الشركة.
- تسديد الرسوم المطلوبة لفتح السجل التجاري.
إجراءات بعد إصدار السجل التجاري
- تجديد السجل التجاري دورًا لضمان استمرارية الشرعية القانونية.
- دفع الضرائب المتعلقة بالنشاط التجاري.
- تحديث البيانات في السجل التجاري كلما طرأت تغييرات في العنوان أو الشركاء أو النشاط.
شروط إصدار سجل تجاري
- امتلاك مكان عمل.
- وجود أصل لعقد التمليك أو الإيجار للشركة.
- توفير بيانات كاملة عن المالك.
- تحديد نوع النشاط التجاري.
- تحديد مبلغ رأس المال الخاص بالشركة.
- عدم وجود وظيفة حكومية.
- لا يقل عمر المالك عن 18 عام.
- رأس مال النشاط لا يقل عن 5 آلاف ريال.
شروط استخراج السجل التجاري بدون محل
- يجب أن يكون النشاط التجاري المرغوب استخراج له سجل لا يتطلب وجود موقع، كأن يتخصص في تقديم الخدمات الرقمية.
- على صاحب العمل أن يقوم بتسجيل العنوان الوطني للتواصل.
- يُمكن أن يتطلب وجود تراخيص خاصة في بعض الأنشطة.
- الالتزام بأنظمة وقوانين النشاط التجاري في المملكة.
المستندات المطلوبة لإصدار السجل التجاري
- وثيقة لإثبات عنوان الشركة مثل عقد الإيجار أو وثيقة الملكية.
- وثيقة تأكيد رأس المال المسجل للشركة.
- وثائق الهوية للمالك.
- نموذج طلب التسجيل يتضمن معلومات حول الكيان التجاري والنشاط التجاري.
- نسخ من جوازات السفر أو بطاقات الهوية الوطنية للمالك.
- صور شخصية للمالك.
- شهادة تأسيس الشركة.
- بيان وصف نوع النشاط التجاري القائم.
- إثبات دفع رسوم التسجيل والتكاليف الإدارية.
خطوات الحصول على سجل تجاري إلكتروني في السعودية
- إرفاق الوثائق المطلوبة مثل ترخيص النشاط والهوية الوطنية.
- دفع الرسوم المطلوبة.
- النقر على تقديم الطلب.
- انتظار الموافقة من الجهات المختصة.
رسوم استخراج سجل تجاري في المملكة
- تتراوح رسوم إصدار السجل التجاري وفقًا لنوع النشاط وتبدأ من 200 ريال وحتى 600 ريال في السنة الأولى.
- يُمكن فرض رسوم إضافية عند الفحص القانوني إن وُجد.
- رسوم تجديد السجل التجاري سنويًا تتراوح من 100 إلى 300 ريال سعودي.
- يتم فرض غرامة عند التأخير في تجديد السجل التجاري.
- تعديل السجل التجاري يتطلب رسوم تتراوح من 150 إلى 500 ريال سعودي.
كيفية تجديد السجل التجاري في السعودية
- الدخول على موقع وزارة التجارة من mc.gov.sa.
- تسجيل الدخول بالبيانات المطلوبة.
- النقر على خدمة السجل التجاري.
- اختيار خدمة تجديد السجل.
- التحقق من صحة البيانات الشخصية.
- تحديث البيانات إن لزم الأمر.
- دفع رسوم تجديد السجل إلكترونيًا.
- إرسال طلب التجديد.
أهمية السجل التجاري في السعودية
- يوفر قاعدة بيانات رسمية عن الشركة.
- يُحافظ على الشفافية.
- يساعد على تحديد الكيان التجاري رسميًا.
- يقلل من الاحتيال في الأنشطة التجارية.
- لا يُمكن الاستيراد دون إصدار سجل تجاري، حتى يتم مطابقة المنتجات المستوردة بالمسجلة في السجل.
- يُساهم في جعل الشركة متاحة أمام العملاء من خلال الاطلاع على الحالة القانونية الخاصة بها.
- يُساهم في جعل نشاط الشركة في الإطار القانوني.
- يمنح الشركة شخصية معترف بها قانونًا.
- يُنظم النشاط التجاري في إطار قوانين المملكة المحلية.
- يقلل من النزاعات التجارية.
- يُعزز من ثقة المستثمرين في الشركة.
- يُشجع المستثمرين الأجانب على الاستثمار في السوق السعودي.
- يسهل على الشركات الصغيرة والناشئة عملية الحصول على الخدمات البنكية والمالية.
المعلومات المسجلة في السجل التجاري
- اسم الشركة.
- هيكل رأس المال
- الهدف أو الغرض.
- عنوان المكتب الرئيسي.
- جهة التدقيق.
- تاريخ التأسيس.
- أسماء المديرين والموقعين المفوضين.
- أسماء الشركاء.
- أسماء أعضاء مجلس الإدارة.
اطلع على: دليل لـ أفضل شركات التسويق العقاري في السعودية
أنواع الشركات في السجل التجاري
هناك أنواع مختلفة من الشركات يتسنى لها التسجيل وإصدار السجل التجاري الخاص بكيانها التجاري، وهي:
- المؤسسات باستثناء الكيانات الدينية.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- شركات الملكية الفردية.
- الشركات المساهمة العامة والخاصة.
- الشركات المساهمة.
- الجمعيات التعاونية.
- الاتحادات التجارية.
